Huskeregler for møtebooking – Før du begynner.

Møtebooking er ingen heksekunst. Du trekker frem en ringeliste, setter deg ned og ringer til alle og ber om et møte. Enkelt og forståelig. Å sitte igjen med et godt resultat etter at du har ringt til alle på listen krever også litt bevissthet rundt arbeidsmetoden.

Her er 8 praktiske tips som legger forholdene til rette for å lykkes.

Sørg for lister som er oppdaterte og relevante. Jo bedre lister, jo færre telefoner per møte og du bruker tiden mer effektivt.
Du må ha noen setninger som er forberedt, testet og relevante for å vekke interessen til personen som du ønsker å møte. Disse setningene skal være grunner til at personen går med på å møte nettopp deg. Jobb sammen med dine kolleger for å finne riktige åpningsreplikker, test hva som fungerer best og prøv deg frem.
Sørg for at ingen forstyrrer deg når du går i gang. Tiden du skal bruke på å finne nye kunder skal ikke bli forstyrret av innkommende e-poster, telefoner eller folk som stikker innom kontoret. Møtebooking er DIN tid. Det DU som skal ta litt tid fra andre. Ikke andre som skal ta tiden din. Møtebooking er tøft og krever fokus fra deg som skal gjøre det.
Ikke jobb intensivt med å booke møter hver dag over lengre tid. Finn en dag som passer bra for din bransje, humør, sosiale kalender, årstid (!) for den saks skyld, men konsentrer innsatsen slik at du får mest mulig igjen og ikke går lei.
Sett deg et mål for økten og sørg for å gjennomføre. Hvis du bestemmer deg for å ringe 100 bedrifter i løpet av en dag, så ikke gi deg på 70. Du skal være stolt når du kommer i mål.
Pass på å spise, ta pauser, få frisk luft og muligheten til å la tankene klarne underveis, men ikke begynn på noe annet. Du venter fremdeles med å svare på telefoner og mailer til du er ferdig. Hvis du besvarer en mail er det stor sjanse for at den fører til videre oppfølging, og du kommer ut av rytmen.
”Rytme” er viktig. Ring, presenter åpningsreplikken, be om møte, evt. forklar hvorfor du vil ha et møte, bekreft tidspunkt, sted og kontaktperson, evaluer samtalen, lag et kort notat over hva som funket, ikke funket. Gå videre til neste navn på listen og gjenta.
Husk å notere stikkord fra samtalene og evaluer resultatene. Å vite hvordan det gikk tidligere er den eneste måten du kan vite om du blir bedre. Hvis du ikke blir bedre står du stille. Ingen vinner ved å stå stille.

Du må gjerne premiere deg selv når du har vært flink. Husk at den egentlige premieringen kommer i form av mer salg, innfrielse av budsjetter og anerkjennelse fra kolleger.

Møtebooking er moro når du får det til. Det gir resultater du kan være stolt av, du ser resultatene umiddelbart og du vet at resten av budsjettperioden blir lettere enn om du lar være.

Skriv ut siden Legg til i favoritter Del på Facebook

Ikke følg strømmen. Det gjør alle andre...

Bli flinkere